Казахстан · Медтех · v2.0

ИИ-Регистратор
«Айжан»
для вашей больницы

Киоск самообслуживания, который заменяет живого регистратора для 80% стандартных обращений. Работает 24/7, не конфликтует с пациентами, никогда не болеет и всегда фиксирует всё до секунды.

200 пациентов в день
с одного киоска
35% снижение неявок
после SMS-напоминаний
3–5 с идентификация
пациента
24/7 работа без
выходных и больничных
Запросить демо → Посмотреть модули
Почему это важно сейчас

Ваша регистратура теряет деньги каждый день

Мы собрали боли, которые знакомы каждому руководителю казахстанской больницы. Айжан решает каждую из них.

😤

Очереди и конфликты

Регистраторы не успевают, пациенты нервничают, жалобы идут в акимат. Каждый конфликт — это риск для репутации учреждения.

↓ Решение: киоск принимает 200 чел./день без очередей
📭

15% неявок — потерянная выручка

При 300 пациентах в день больница ежедневно теряет около 45 приёмов. Пустой слот — это потерянные деньги или недовыполненный план ГОБМП.

↓ До 30 млн тг в год дополнительной выручки
📋

Нет данных — нет управления

Руководство не знает реальную загрузку врачей, не видит пики и провалы, не может доказать эффективность при проверках Минздрава.

↓ Решение: аналитический дашборд в реальном времени
⚠️

Юридические риски

Пациент с болью в груди ждёт в общей очереди. Без документированного входного контроля — это медицинская ответственность без доказательств.

↓ Решение: экстренный маршрут с push медсестре
🔕

Жалобы теряются в коридорах

Регистратор принял жалобу устно — и она исчезла. Директор не знает о системных проблемах, пока они не стали инцидентом.

↓ Решение: жалобы напрямую в WhatsApp директора
🏥

Недовыполнение плана ГОБМП

Медленная регистратура = меньше обслуженных пациентов = недовыполнение гарантированного объёма = возврат средств или штрафы от ФОМС.

↓ Рост пропускной способности устраняет этот риск
Функциональность

11 модулей — одна система

Нажмите на модуль, чтобы увидеть детали и логику работы.

01

Идентификация пациента

Пациент подходит к киоску и за 3–5 секунд система получает всё необходимое: кто он, есть ли страховка, к какому врачу прикреплён. Три параллельных запроса одновременно — в МИС, ОСМС и реестр прикреплённых.

  • Сканирование ЭУД через встроенный считыватель
  • QR-код из приложения eGov
  • Голосовой или ручной ввод ИИН
  • Пациент сразу видит: страховка активна, врач, участок — без вопросов к регистратору
  • Снимает самый частый источник конфликтов у стойки
1
Пациент подходит к киоску
2
Сканирует ЭУД / QR / вводит ИИН
3
Запросы: МИС + ОСМС + Реестр — параллельно
4
Экран: «Страховка активна · Врач Ахметова · Участок №7»
02

Направление по симптомам

NLU-модуль задаёт 3–4 коротких вопроса голосом или на экране и определяет нужного специалиста сам. Пациент не обязан знать, к кому идти.

  • Пациент не должен знать, к какому специалисту ему нужно
  • Стандартный путь: система предлагает нужный профиль врача
  • Экстренный путь: боль в груди, затруднённое дыхание — немедленный push медсестре с именем пациента и номером киоска
  • Снижает процент ошибочных направлений от регистратора
  • Документирует факт опроса — юридическая защита больницы
?
«Что вас беспокоит? Как давно?»
Стандарт: определён специалист → запись
!
Экстренно: push медсестре + направление к дежурному врачу
03

Запись к врачу

Система показывает расписание из МИС в реальном времени. Пациент выбирает слот голосом или касанием — запись создаётся мгновенно, без промежуточного регистратора.

  • Доступные слоты на ближайшие дни из МИС в реальном времени
  • Запись создаётся мгновенно — без ручного ввода регистратора
  • Талон печатается автоматически: врач, кабинет, время, номер в QMS
  • Пациент уходит с конкретным временем — не стоит в коридоре
9:00
свободно
10:00
занято
11:00
занято
14:00
свободно
Записаться · 9:00
04

SMS-уведомления

Три автоматических SMS — подтверждение, напоминание за 2 часа с возможностью отмены, и вызов когда пациент следующий в очереди. Напоминания снижают неявки на 25–35%.

  • SMS сразу после записи: врач, кабинет, время
  • Напоминание за 2 часа с опцией отмены — освободившийся слот сразу доступен другим
  • SMS о вызове к врачу — пациент не ждёт в коридоре
  • 25–35% снижение неявок = дополнительные 20–25 приёмов в день
  • Пустой слот — это потерянная выручка или недовыполнение ГОБМП
SMS сразу после записи
✅ Вы записаны к врачу Ахметовой А.Б., каб. 218, 20 марта в 09:00. Талон №47.
Напоминание за 2 часа
⏰ Напоминаем о визите сегодня в 09:00. Для отмены ответьте «ОТМЕНА».
Вызов к врачу
🔔 Вы следующий! Пройдите в кабинет 218, врач Ахметова ждёт вас.
05

Оплата услуг

Если пациент оплачивает платную услугу или страховки не хватает — киоск принимает оплату прямо на месте. Убирает очередь к кассе для большинства случаев.

  • Kaspi Pay (QR-сканирование)
  • Банковская карта через встроенный POS-терминал
  • QR-перевод через любой банк
  • Система показывает только сумму доплаты (ОСМС покрытие уже вычтено)
  • Фискальный чек на телефон, транзакция в МИС
  • Фискализация через ОФД — полное соответствие КГД РК
💳
Kaspi Pay
Карта
QR любой банк
Итого к оплате
2 400 ₸
ОСМС покрыло: 3 200 ₸
06

Экстренный вызов

Физическая красная кнопка на корпусе + голосовая активация по словам «помогите», «плохо», «вызовите врача» на казахском и русском. При срабатывании — одновременно три действия.

  • Push медсестре и посту охраны с точным местом киоска
  • Автодозвон на 103
  • Экран переходит в режим ожидания с инструкциями для пациента
  • Физическая кнопка не зависит от программного сбоя
  • Юридически: задокументированный механизм реагирования на каждой точке контакта — требование стандартов безопасности
🆘
ЭКСТРЕННЫЙ ВЫЗОВ
📱 Push медсестре + охране
📞 Автодозвон 103
🖥 Экран: инструкции для пациента
07

Жалобы напрямую директору

Пациент оставляет жалобу текстом или голосом (до 60 сек.) в любой момент сессии. Жалоба уходит через WhatsApp Business API напрямую на телефон директора — без секретаря и без возможности «потерять».

  • Выбор темы: грубость / очередь / чистота / оборудование / качество / другое
  • Опция анонимной подачи
  • Структурированное сообщение: дата, время, номер киоска, тема, расшифровка
  • WhatsApp директора — минуя секретаря и средний менеджмент
  • Параллельно — запись в журнале жалоб дашборда
  • Ни одна существующая система в казахстанских больницах этого не делает
📲 WhatsApp · ИИ Регистратор Айжан
🔔 Новая жалоба
📅 20 марта 2026, 14:32
📍 Киоск №3, 1 этаж
⚡ Тема: Грубость персонала
💬 "Регистратор нагрубила при уточнении..."
👤 Пациент: анонимно
✓✓ Доставлено
09

Аналитический дашборд

Веб-интерфейс с любого устройства в реальном времени. При проверке Минздрава или Счётной палаты — полная история выгружается за минуты.

  • Пациентопоток по часам и дням с разбивкой по типам обращений
  • Загрузка каждого врача и % заполненности расписания
  • Статистика неявок с динамикой до/после SMS-напоминаний
  • Все жалобы с возможностью присвоить статус
  • Рейтинг врачей на основе обратной связи пациентов
  • Объём платежей за период. Экспорт в Excel
  • Аудит-журнал для Минздрава, ФОМС, Счётной палаты
Сегодня пациентов
184
Неявки этой недели
8.2%
Загрузка врачей
91%
Жалобы (открытых)
3
10

Эскалация к живому оператору

Если пациент не справляется с интерфейсом — киоск предлагает видеозвонок с живым оператором. Один оператор обслуживает несколько киосков одновременно.

  • Оператор видит экран и данные пациента дистанционно
  • Один оператор на несколько киосков — вместо регистратора у каждого окна
  • Обязательный резервный канал для пожилых и людей с ограниченными возможностями
  • Система не оставляет никого без помощи
👩‍💼
Видеозвонок оператору
Оператор видит:
👁 Экран киоска пациента 📋 ИИН и данные из МИС 🗺 Номер и расположение киоска
11

Мультиязычность и доступность

Интерфейс и голосовой движок работают на казахском и русском. Режим доступности — требование Закона РК о правах людей с инвалидностью.

  • Язык определяется автоматически по первой фразе
  • При 15 секундах без реакции: увеличенный шрифт, замедленная речь, упрощённый сценарий
  • Режим включается вручную одной кнопкой
  • Закрывает требования законодательства РК — снимает риски при проверках
🇰🇿
Қазақша
🇷🇺
Русский
Доступность
08

Информационный экран в простое

Когда никого нет у киоска — экран транслирует полезный контент. При 18 киосках в учреждении рекламные слоты фармкомпаний — ощутимый дополнительный доход.

  • Объявления и новости больницы
  • Расписание врачей на текущую неделю
  • Информация о профилактических программах и вакцинации
  • Рекламные слоты для фармкомпаний — легально в формате «образовательных материалов для пациентов»
  • Дополнительный доход с каждого киоска без операционных затрат
  • Контент управляется через веб-панель администратора
КИОСК В РЕЖИМЕ ПРОСТОЯ
💉 Вакцинация от гриппа
До 30 марта — бесплатно
для всех застрахованных
Слоты для партнёров-фармкомпаний
Фармпартнёр 1
Фармпартнёр 2
Что получает больница

Ожидаемые результаты внедрения

💰 Финансы
📈
До 30 млн ₸ в год Дополнительная выручка от снижения неявок на 25–35%
🎯
Выполнение плана ГОБМП Рост пропускной способности = больше пациентов = полное выполнение плана ФОМС
🖨
Экономия на расходниках Цифровой документооборот сокращает затраты на бумагу и картриджи
⚖️ Юридическая защита
📄
Документированный входной контроль Каждое обращение зафиксировано. При споре — у больницы есть доказательства
🔍
Аудит-журнал для Минздрава Выгрузка за любой период за минуты — Минздрав, ФОМС, Счётная палата
Соответствие закону об инвалидности Режим доступности закрывает требования РК — снимает риски при проверках
🏆 Управляемость
Рейтинг врачей Первый реальный инструмент измерения качества работы — данных раньше просто не было
📊
Данные о реальной загрузке Почасовой срез — оптимальное планирование графиков врачей
Равные правила для всех Очередь без «своих» — меньше жалоб на несправедливость
Техническая база

Интегрируется со всем

Система работает с уже установленной МИС больницы и всеми государственными сервисами РК.

🏥
МИС больницы
HL7 v2 / FHIR R4. Медиалог, Барс, казахстанские системы
🛡
ГИСЗ / ОСМС
Статус страховки и прикрепления через API ФОМС
🇰🇿
eGov / НУЦ РК
Считывание ЭУД и проверка подлинности
💚
Kaspi Pay
QR-сканирование напрямую
💳
POS-терминал
Halyk, Kaspi, Freedom или универсальный шлюз
💬
WhatsApp Business
Wati, Twilio или Cloud API — жалобы директору
📱
SMS-шлюз
Kcell/Beeline/Tele2 через SMS.kz, Mobizon
🖥
QMS-табло
WebSocket — коридорные экраны без задержки
🧾
ОФД / КГД РК
Фискальные чеки согласно требованиям
Частые вопросы

Отвечаем на возражения

🔌 Что если наша МИС нестандартная или старая?
+
Мы поддерживаем HL7 v2 и FHIR R4 — международные стандарты, на которых работает большинство казахстанских МИС (Медиалог, Барс.Здравоохранение и другие). На этапе пилота наша команда проводит техническое обследование вашей МИС бесплатно и готовит детальный план интеграции. Ни один внедряемый нами киоск ещё не оказался несовместимым с установленной МИС — мы всегда находим решение, даже если это требует разработки кастомного коннектора.
👴 Наши пациенты — пожилые, они не смогут пользоваться киоском
+
Именно поэтому в системе два обязательных резервных канала. Первый — режим доступности: при 15 секундах без реакции интерфейс сам переходит в режим крупного шрифта, замедленной речи и упрощённого сценария из двух шагов. Второй — видеозвонок живому оператору: если пациент всё равно не справляется, один нажатием вызывается сотрудник, который дистанционно проведёт через весь процесс. Система не оставляет никого один на один с технологией.
💸 Сколько это стоит и как быстро окупится?
+
Стоимость зависит от конфигурации и количества киосков. Мы предлагаем как модель единовременной покупки, так и SaaS-подписку (ежемесячный платёж за программное обеспечение без капитальных затрат на оборудование). При использовании ROI-калькулятора выше вы видите, что при 300 пациентах в день только снижение неявок даёт до 30 млн ₸ дополнительной выручки в год. Это не считая экономии на кассирах, снижения бумажных расходов и роста выполнения ГОБМП. Срок окупаемости для большинства учреждений — 8–14 месяцев. Оставьте заявку — мы сделаем расчёт под ваши конкретные параметры.
🔒 Как хранятся данные пациентов? Это соответствует законодательству РК?
+
Система полностью соответствует требованиям Закона РК «О персональных данных и их защите». Данные пациента не хранятся в киоске — они запрашиваются из МИС больницы и государственных реестров в момент сессии. Транзакции фиксируются в МИС (ваша инфраструктура), а не во внешних системах. Соединение между киоском и всеми внешними сервисами — через зашифрованный канал (TLS 1.3). При необходимости мы предоставляем полный пакет документации для юридической службы больницы.
🛠 Что если киоск сломается? Больница встанет?
+
Киоск — вспомогательный инструмент, а не замена всей регистратуры. При неполадках пациент продолжает обслуживаться через живого регистратора в стандартном режиме. Физическая красная кнопка — аппаратный компонент, не зависящий от программного состояния киоска. По договору сопровождения мы гарантируем SLA: реакция на критическую неисправность — в течение 4 часов, восстановление — до 24 часов. На период ремонта предоставляется подменный блок.
👥 Регистраторы потеряют работу — будут сопротивляться внедрению
+
Система заменяет рутину, а не людей. Регистраторы перестают вручную вносить данные, объяснять статус страховки и принимать неструктурированные жалобы. Вместо этого они становятся операторами эскалации — работают с действительно сложными случаями, которые система не может решить автоматически. Это более квалифицированная, менее выматывающая работа. На практике это снижает текучесть кадров среди регистраторов: меньше стресса — меньше увольнений. Количество ставок оптимизируется через естественное выбытие, а не через сокращения.
Как долго длится внедрение?
+
При наличии готовой интеграции с МИС — от подписания договора до запуска первого киоска проходит 4–6 недель. Мы работаем поэтапно: сначала пилот на 1–2 киосках, затем масштабирование по результатам. На каждом этапе — обучение персонала и техническая поддержка на месте.
Дорожная карта

Как проходит внедрение

НЕДЕЛЯ 1–2

Диагностика

Техническое обследование МИС, анализ пациентопотока, согласование конфигурации киосков

НЕДЕЛЯ 2–3

Интеграция

Подключение к МИС, ОСМС, eGov, платёжным шлюзам. Настройка под ваши процессы

НЕДЕЛЯ 4

Пилот

Запуск 1–2 киосков. Обучение персонала. Сбор обратной связи и корректировка

НЕДЕЛЯ 5–6

Масштабирование

Полноценный запуск по всему учреждению. Финальный инструктаж и передача в эксплуатацию

ПОСТОЯННО

Сопровождение

SLA-поддержка, обновления системы, ежеквартальный разбор аналитики с руководством